Existe uma série de consequências envolvidas em um processo de demissão. A mais clara delas é a financeira, pois a empresa precisa arcar com os valores relacionados às férias e 13º salário, por exemplo. No entanto, existem ainda outros pontos que precisam ser considerados antes de demitir alguém. Você precisa treinar uma pessoa para tomar o lugar da que foi dispensada e leva um tempo até que o novo colaborador esteja entrosado. Com isso, outros membros da equipe ficam sobrecarregados, gerando um clima ruim. Sendo assim, é fundamental tentar algumas saídas antes de tomar uma ação mais drástica.

Para levantar a discussão e ajudá-lo a enfrentar esses momentos, preparamos uma lista com 8 medidas que podem ser adotadas para preservar o ambiente de trabalho e evitar o desgastante processo de demissão. São pontos que ajudam a prevenir problemas.

1. Avalie o funcionário

Os gestores precisam fazer uma análise detalhada das competências dos colaboradores, identificando os pontos fortes e fracos. Assim, é possível trabalhar e reverter os aspectos em que exista alguma dificuldade, tentando, dessa forma, recuperar o profissional, desde que ele tenha esse desejo, é claro.

2. Converse com os funcionários e dê retornos constantes

A empresa tem papel crucial no desenvolvimento do funcionário, fornecendo os subsídios necessários para o crescimento profissional. Sendo assim, são necessários retornos constantes para que a pessoa saiba onde está errando ou quais pontos podem ser aperfeiçoados, além de explorar o que cada um tem de melhor. Vale lembrar que esse processo não deve ser uma via de mão única. O funcionário deve ser estimulado a falar e relatar suas experiências de forma franca e sem pressões.

3. Ofereça treinamentos

Todo profissional precisa estar sempre atualizado. Claro que, em grande parte, isso depende dele. Mas a empresa também tem uma responsabilidade grande nesse processo de aprendizado contínuo. Os gestores devem estimular o estudo, as leituras e, se possível, pagar cursos e treinamentos para as equipes. Essa é uma forma de motivar, pois demonstra a valorização do trabalho e a preocupação com o desenvolvimento do profissional.

4. Reconheça

Outro aspecto fundamental para evitar demissões é o reconhecimento, pois motiva o colaborador e mostra a ele que os bons resultados são percebidos. Fazer isso somente quando a pessoa chegar a um nível extremo de descontentamento representa um grande risco de reduzir o comprometimento e, por consequência, a produtividade do profissional. Por comodismo, ele pode se manter na empresa, mas não entregará os resultados esperados. Com isso, os líderes precisam ficar atentos e de olho também no comportamento das pessoas, no sentido de observar como elas estão em relação ao trabalho e às expectativas dentro da empresa.

5. Tente remanejar

Em muitos casos, uma solução para aumentar a produtividade é remanejar um funcionário para outra função. Talvez ele tenha habilidades mais compatíveis com outras áreas da empresa. Se isso não for possível, o gestor pode tentar uma readequação nas demandas ou responsabilidades, passando tarefas diferentes, que exijam outras competências. Ressaltamos que ambas as medidas devem ser tomadas após uma conversa franca com o profissional.

6. Olhe para dentro da empresa

Ao mesmo tempo em que avalia o desempenho, a empresa também precisa reconhecer que o problema pode estar nela e não necessariamente nos funcionários. Para isso, uma alternativa é utilizar o diagnóstico organizacional para ouvir as pessoas por meio de questionários, entrevistas ou pesquisas. O clima conta muito para um desempenho bom ou ruim das equipes. Portanto, é essencial ficar de olho nos próprios processos, metodologias e outras políticas internas.

7. Estimule os profissionais

Podem existir talentos que não são muito bem aproveitados por falta de um canal de diálogo. Com o passar do tempo, isso vai causando desmotivação. Para resolver isso, estimule as pessoas a darem ideias e a serem criativas. O gestor deve promover reuniões e manter a porta sempre aberta para receber sugestões. Parece uma medida simples, mas acabará gerando um sentimento de pertencimento e orgulho.

8. Planeje e seja transparente

Algo muito importante na relação do gestor com a equipe é a definição de um planejamento. Crie metas e objetivos bem claros, sendo sempre muito transparente quanto aos resultados que devem ser alcançados. Assim, os funcionários poderão enxergar de forma mais clara as oportunidades.

Fontes:
Texto: blog.contaazul.com
(Por Caroline Francini)
Foto: Divulgação

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