É importante sempre pensar na criação de valor.

Para muitas empresas, cortas gastos nunca parece ser uma tarefa fácil. Executivos que recorrem a essa prática com frequência chegam a sentir que ela não ajuda a criar sucesso e a conduzir ao crescimento. Algo que os especialistas Paul Leiwand e Viany Couto, autores do livro “Strategy that works”, chamam de “fadiga do gerenciamento de custos”.

Ao fazer pesquisas para seu livro, os autores descobriram que a principal razão que fazem com que as empresas sofram com essa síndrome é que elas fazem cortes que “não estão conectados com suas estratégias”, como contam em um artigo do Harvard Business Review.

Enquanto isso, as empresas com as melhores gestões enxergam o gerenciamento de custos como uma maneira de amparar sua estratégias. “Elas colocam o dinheiro onde está a estratégia, e continuam a cortar gastos ruins e redirecionar recursos para gastos bons. Afinal, se não gastarmos com as coisas certas, quais nossas chances de crescimento?”, questionam Leiwand e Couto.

Segundo os os autores, a prática de separar os custos necessários dos dispensáveis, sempre pensando na criação de valor, é uma postura adotada por diversas empresas que estudaram em suas pesquisas, como Amazon, Lego, Starbucks e Ikea. Eles dão dicas de como seguir o mesmo caminho:

1.Conecte custos a uma estratégia

Conecte seu orçamento diretamente às suas estratégias prioritárias. “Veja cada oportunidade de reduzir custos como uma chance de direcionar investimentos para fortalecer sua proposta de valor. Se o seu orçamento não reflete suas prioridades, você tem poucas chances de executar sua visão”, aconselham Leiwand e Couto. Isso implica em ver os custos não só como “despesas do ano”, mas também como investimentos de vários anos em diferentes capacidades da empresa.

2.Repense custos de acordo com seus recursos

“Em muitas empresas, os investimentos estão escondidos em uma variedade de orçamentos funcionais. Desvende esses orçamentos e classifique as implicações de seus padrões de gastos atuais”, explicam os especialistas. Pode não ser uma tarefa fácil, mas levará a discussões muito proveitosas entre os funcionários sobre o que a empresa realmente precisa para poder conquistar o mercado.

3.Reveja tudo

Leiwand e Couto recomendam: “Liste todas as despesas relacionadas às atividades do negócio, coloque-as em um “estacionamento” metafórico e então, uma por uma, decida se irá deixá-las entrar novamente”. Dessa forma, as áreas de maior potencial da empresa ganharão os recursos necessários para desempenhar seu papel da melhor maneira possível. É uma maneira de começar do zero, e rever todas as práticas de orçamentos passados.

4.Crie sistemas didáticos

“Construa sistemas financeiros que criem mais transparência em torno de custos “bons”, que estão associados à capacidades diferentes, e custos “ruins”, que são dispensáveis”, orientam os autores . Dessa forma, estará na cultura da empresa saber distinguir os diferentes tipos de custos de acordo com sua importância, e os funcionários saberão tratar cada decisão de gastos como se o dinheiro saísse de seu próprio bolso.

5.Seja proativo

Apenas criando uma abordagem contínua de redução de gastos, que conecta custos a uma estratégia, você poderá garantir que seu negócio não sairá dos trilhos. “Conserte o telhado enquanto o céu ainda está limpo. Talvez, quando estiver com problemas, você não tenha a chance de tomar as decisões certas”, afirmam os autores.

Gerenciar os custos dará à sua empresa ou negócio a liberdade de tomar as escolhas certas a longo prazo, e as recompensas serão imensas.

Fontes:
Texto: administradores.com
(Da Redação)
Foto: iStock

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Em março, as micro e pequenas empresas brasileiras demitiram quase 50 mil pessoas, segundo dados de um estudo mensal elaborado pelo Sebrae, com base nos dados do Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (Caged), do Ministério do Trabalho e Previdência Social.

O saldo negativo na geração de empregos é sinal de que as contas não estão fechando e é preciso cortar custos.  “Em momentos de retração da economia e incerteza, as empresas, principalmente as de menor porte, enfrentam grandes dificuldades em manter ou expandir as vendas”, diz Diogo Feliciano, sócio-diretor da Orbe Consultoria, especializada em redução de custos.

Confira a seguir três dicas para cortar custos sem perder eficiência:

1.Conheça os gastos

Conhecer todos os gastos da sua empresa é o primeiro passo antes de decidir o que cortar. “É comum que as empresas acabem por investir tempo em linhas de gasto com pouca ou nenhuma oportunidade pelo simples fato de não terem a visibilidade correta dos gastos como um todo”, diz Feliciano. Por isso, estruture uma planilha que contemple todas as despesas e foque no que trás retorno no curto e médio prazo.

2.Cuidado com cortes que geram despesas

Um problema comum nas empresas é cortar custos e gerar mais gastos. Parece contraditório, mas acontece com frequência. “Por exemplo, um cancelamento de contrato pode incorrer em multas. Essas ações devem ser feitas de forma sustentável, garantindo que os benefícios sejam realmente atingidos no prazo planejado”, diz o consultor. Antes de resolver cortar um contrato ou mesmo realizar demissões, faça as contas se o impacto não será maior para o negócio.

3.Foque no resultado

Cortar custos sem afetar a margem é uma tarefa difícil e exige dedicação dos empreendedores. “É preciso olhar para dentro de casa, aplicando iniciativas de redução de custos sustentáveis. Isso ajudará a reduzir o impacto na sua margem final, sendo crucial para o empresário enfrentar este momento de turbulência”, diz Feliciano.

Com os gastos bem conhecidos, priorize os cortes que não afetam diretamente o resultado ou as vendas. “Definir o grau de prioridade das áreas depende de um estudo completo, que envolve nível de agregação de valor, tamanho, custo e impacto no negócio”, afirma.

Fontes:
Texto: revistapegn.globo.com
(Por  Priscila Zuini)
Foto: Pexels

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Em tempos de incerteza econômica, utilizar de maneira mais assertiva os recursos da empresa, seja produção, logística, marketing, tecnologia, água, luz, telefone, entre muitos outros, traz diversos benefícios para o empreendedor. Além de contar com produtos ou serviços mais competitivos e margem de lucro mais alta, a redução de custos se torna item obrigatório para qualquer negócio que enfrenta concorrência acirrada.

“Ao realizar um diagnóstico preciso da companhia, seja ela de pequeno, médio ou grande porte, é natural que o olhar do dia a dia do proprietário não enxergue todos os possíveis itens que trazem despesas desnecessárias”, esclarece Batista Gigliotti, presidente da Fran Systems, estratégia e desenvolvimento de negócios especializada em pequenas e médias empresas.

O consultor elenca quatro ações que podem auxiliar o empreendedor a potencializar estas ações:

Cuidar do maior patrimônio da companhia: Alguns empreendedores acreditam que o ponto comercial ou os produtos oferecidos são os maiores itens da empresa, no entanto, o cliente, sim, deve ser sempre o primeiro desta lista. Melhorar a eficiência no atendimento, implantar um serviço de pós-venda, melhorar a iluminação ou a exposição dos produtos, por exemplo, são itens que podem ampliar o faturamento e, consequentemente, o lucro do negócio;

Otimizar processos: Muitas vezes os colaboradores não possuem uma visão global do negócio. Com isso, acabam avaliando apenas as partes que se referem ao seu departamento/função. Consequentemente, ampliam-se os números de colaboradores, folha salarial e, o principal, a demora em procedimentos internos que pode prejudicar a empresa, ou, então, estagnar seu crescimento. Rever funções e processos permite ganho de qualidade e agilidade, o que é primordial;

Custo sadio x custo desnecessário: Dispensar o que não afeta a produtividade e o bem-estar dos colaboradores é outro item que precisa ser avaliado com cuidado. Elencar todos os custos de operação e um levantamento preciso mês a mês é uma forma de avaliar o que, de fato, é custo sadio (que vale a pena) de custo desnecessário (que traz prejuízo);

Somar despesas pequenas: Muitas vezes quando o empreendedor analisa os custos a serem cortados, se esquece dos itens considerados ‘pequenos’. Todavia, somá-los pode colocá-los no patamar de grandes despesas. Adquirir produtos de higiene, limpeza e escritório, entre outros, no atacado aumenta o custo a curto prazo, mas pode significar economia a médio e longo prazo. Avaliar caso a caso, no entanto, é sempre a opção mais segura.

Batista Gigliotti é presidente da Fran Systems, estratégia e desenvolvimento de negócios. Coordenador de franquias do Núcleo de Empreendedorismo e Novos Negócios da Fundação Getúlio Vargas (FGV-CENN), Gigliotti é mestre em administração e também professor de cursos de pós-graduação da EAESP-FGV, Anhembi-BSP, Senac, Belas Artes e BI International.

Fontes:
Texto: administradores.com
(Da Redação)
Foto: Internet

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Com uma crise econômica sem previsão para terminar, muitas empresas buscam soluções para cortar custos e garantir sua sobrevivência. O grande desafio é conseguir fazer isso sem que a eficiência do negócio seja prejudicada.

O professor de estratégia da Educação Executiva do Insper, Carlos Caldeira, explica que muitos empreendedores não sabem como reduzir os custos da forma correta: “Às vezes, a empresa corta o táxi e o cafezinho sendo que tem coisas muito mais caras que podem ser cortadas”, diz.

José Sarkis Arakelian, professor da Faculdade de Administração da FAAP, afirma que é muito comum se preocupar mais com a parte de vendas e acabar esquecendo dos gastos. “É preciso parar e reavaliar. Comece checando os custos e veja quais ainda são necessários e quais precisam ser redimensionados”. Caldeira e Sarkis listaram os aspectos mais importantes para se considerar na hora de cortar custos e não perder a eficiência:

1. Automação

De acordo com Caldeira, é sempre bom fazer um projeto de aumento de eficiência produtiva. Muitas empresas têm custos que não farão nenhuma diferença para sua eficiência e desenvolvimento. Por exemplo, alguns processos e etapas são desnecessários para a realização de determinadas tarefas. “A automação é uma boa saída para reduzir custos. Ela resolve problemas de contratação”, afirma.

2. Terceirização

Esse é um caso que merece atenção e uma reavaliação. “Às vezes, valia a pena terceirizar um serviço, mas não agora”, diz Caldeira. Ele ainda afirma que o processo contrário também pode ser mais vantajoso. Não é raro que uma atividade interna seja bem mais cara do que se um terceiro a realizasse. A decisão entre terceirização ou internalização de um serviço mudam de caso em caso.

3. Fornecedores

“O mercado não está favorável para ninguém. Todos os tipos de empresas estão tendo que reavaliar seus custos”, afirma Arakelian. É preciso contatar os fornecedores da empresa e tentar algum tipo de renegociação e um possível desconto nos produtos e serviços. Além disso, essa também é uma boa hora para ir atrás de novos fornecedores, que também estão em busca de novos clientes.

4. Custos financeiros

Segundo Caldeira, os pequenos e médios empreendedores ainda têm dificuldade para entender os custos associados ao capital de giro. “É algo praticamente invisível. Muitas empresas percebem que estão perdendo dinheiro, mas nem sabem apontar o porquê”, diz. É preciso ter uma gestão cuidadosa dos estoques – que não podem ser muito grandes – e prestar atenção no prazo de recebimento dos produtos. Quanto maior o prazo de entrega de um fornecedor, maior é o custo da empresa, que deve ter capital de giro suficiente para suprir esse período.

Fontes:
Texto: revistapegn.globo.com
(Por Talita Mônaco)
Foto: Divulgação

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