Especialista em turnaround, Flávio Ítavo destaca três medidas simples que ajudam na economia da empresa.

Fonte: Flávio Ítavo

Retenção de despesas, metas cada vez mais desafiadoras e contratempos já fazem parte da rotina de um bom administrador. Mas e os detalhes para essa redução acontecer na prática? O especialista em turnaround Flávio Ítavo destaca abaixo três dicas para reduzir parte dos problemas e, o melhor, delegar para outras partes interessadas. Confira.

Dica 1 – Cada despesa precisa ter um “dono”, ou seja, alguém que será responsável por acompanhar e tomar providências no sentido de reduzir tais gastos. Então designe um responsável por cada linha de despesa. Quando uma responsabilidade é atribuída a outra, os efeitos surgem a curto prazo e o processo costuma ser altamente eficaz.

Dica 2 – Reveja todos os contratos e fornecimentos. Rever não significa trocar, mas sim revê-los. Tente aumentar o prazo, reduzir o tamanho do pedido, fracionar o tamanho dos lotes de compra, etc. Nem sempre o preço é a solução mais importante. É preciso manter bom relacionamento com o fornecedor para arranjar novas soluções.

Dica 3 – Separe o que é essencial daquilo que não é. Uma ilustração para essa dica é que podemos manter a qualidade em um item X, considerado item essencial, que eu nunca poderei mexer. No entanto, posso pensar em alternativas diferentes no seu frete de transporte, por exemplo. Nessa situação é possível definir fretes mais baratos, alternativas mais simples e eficazes, ao invés de optar por fretes caríssimos e altamente qualificados.

Sobre Flávio Ítavo

Executivo com experiência em empresas multinacionais e nacionais de grande porte de diferentes segmentos como Danone, Warner Lambert, Bunge Alimentos, Coty Inc, KPMG, Belsonno, Grupo Canopus e Grupo Niponsul, em posições de Gerência Geral e Diretoria Financeira, de Produção e Vendas, e em Turnaround de empresas como Avis Renta a Car e Cofibam, Flávio Ítavo especializou-se na recuperação de companhias e no redirecionamento para alavancar vendas e resultados. Ao longo de 30 anos, Flávio construiu uma carreira sólida como negociador, na criação de alianças, joint ventures, compra e venda de empresas,  desenvolvedor de estratégias e táticas de sucesso, criador e iniciador de novos segmentos, produtos e mercados. Hoje, é um dos maiores especialistas em Turnaround, focando seus esforços na recuperação de grandes empresas e readequação aos novos tempos do mercado.

Sobre Turnaround

O Turnaround ficou conhecido como processo de recuperação ou renovação corporativa. As stratégias de Turnaround visam avaliar todos os setores de uma companhia, incluindo seus valores e sua missão, propor e executar estratégias agressivas para uma reestruturação profunda e uma mudança de rumo que recoloque a empresa no eixo e permita voltar a crescer. Embora muitas companhias ainda tenham dificuldade em admitir a necessidade do Turnaround, o processo já ajudou a recuperação e na volta por cima de muitas marcas no Brasil e no mundo.

Saiba mais:
Flávio Ítavo | flavioitavo.com.br | flavio_itavo@uol.com.br

Mais informações:
Clozel Comunicação | Ana Penteado | (11) 99181-8294 | producao@clozel.com.br

Fontes:
Texto: Clozel Comunicação
(Por Ana Penteado)
Foto: Divulgação

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E por que fazer essas estimativas? A resposta é simples: a princípio, todos os lucros da sua empresa serão necessariamente destinados a cobrir o capital investido no negócio. Ou seja: esqueça a ideia de que, logo de cara, você estará lucrando. Além disso, é importante criar uma base de custos e conseguir, de certa maneira, prever como sua empresa vai caminhar e crescer no futuro.

A maior fonte de informações que você pode ter está relacionada a esses gastos. Quanto mais você souber sobre suas receitas, despesas, lucros e faturamento, melhor saberá qual o desempenho da sua empresa e identificará as mudanças necessárias. Quer saber como fazer essa estimativa? Confira os fatores que devem ser levados em conta:

Processos burocráticos: jamais se esqueça deles

Esses são alguns dos detalhes mais importantes para o funcionamento da empresa, mas normalmente deixados de lado — e se você estiver agindo da mesma maneira, está fazendo errado! Antes de tudo, é preciso saber quais são os custos da abertura de CNPJ, registros, contrato social, inscrição estadual, impostos, alvarás, licenças, etc. Esses custos são flexíveis e dependem da legislação de cada região, por isso o ideal é consultar um contador para saber quais serão os seus.

Após aberta a empresa, ainda será preciso pagar outros impostos, taxas e serviços. Acredite: eles nunca deixam de existir. Por serem essenciais para a abertura e funcionamento do seu negócio, é preciso ter esses custos em mente desde o início do planejamento financeiro da empresa.

É muita coisa para digerir? Pense só que esses impostos podem sofrer alterações e você pode não ficar sabendo.

Gastos fixos: saiba determiná-los

Conta de luz e água, aluguel, telefonia e emissão de notas fiscais são gastos que necessariamente têm que ser pagos, esteja o negócio lucrando ou não. Desde o início, você deve estimar quanto da sua receita será destinado a essas despesas.

É preciso levar em conta que isso varia conforme o tipo de negócio, se é um e-commerce ou startup, por exemplo. No primeiro caso, muitos dos custos de infraestrutura, que são indispensáveis para uma loja física, acabam indo embora.

Nessa categoria, um fator importante que você não deve deixar de lado são os gastos relacionados a pessoal: além do salário e benefícios, diversos impostos trabalhistas são recolhidos mensalmente. Leve isso em conta na hora de estimar os custos, tal como a possível divisão dos lucros entre sócios, se existir mais de um.

Custos com produtos: o mais importante

Esse é, definitivamente, o fator mais importante do planejamento, o que determinará em grande parte o desempenho de sua empresa. Podemos incluir nessa categoria as negociações com fornecedores, logística,emissão de notas fiscais e, principalmente, o estoque.

Seu produto é único e também terá um custo único. Isso, entretanto, também pode variar se for e-commerce ou loja física. No primeiro caso, o estoque inicial deve representar 20% ou 30% da expectativa de venda, além de acompanhar o timing da empresa. Já no segundo, você também deve pensar no espaço físico, além de montá-lo conforme as finanças e fluxo da empresa. De qualquer maneira, é importante ter um pequeno estoque antes de começar qualquer novo negócio.

Apenas estimar os custos já ajudará você a ter uma área contábil impecável. E não se esqueça: tudo depende de seu tipo de empresa. Já entendeu por que o planejamento financeiro e contábil é indispensável antes de começar o seu negócio? Então, corra para tê-lo em mãos e abrir sua empresa sem preocupações.

Fontes:
Texto: blog.sage.com.br
(Da Redação)
Foto: Divulgação

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