Apuração de resultado é essencial para avaliar os números do negócio.

Qual é a melhor forma de saber se o meu negócio dá lucro? Muitos empresários acreditam que é o fluxo de caixa. Mas, o que não sabem, é que esse recurso, que mede a situação financeira do empreendimento, mostrando que o empresário pagou todas as despesas do negócio, não esclarece se ele teve lucro ou não. Em outra situação, pode indicar problemas financeiros com o caixa apertado, mas não mostra, com exatidão, se o negócio está operando com prejuízo ou em ascensão.

Para avaliar se a empresa está dando lucro ou prejuízo, é essencial apurar o resultado. Trata-se de uma forma de gestão econômica, fácil de ser adotada e que permite conhecer os números ao final de determinado período (mês, trimestre, semestre ou ano).

A apuração de resultado ajuda a identificar falhas na gestão financeira do negócio, que podem estar na precificação inadequada, nos custos e despesas variáveis ou nos custos e despesas fixas. Por meio dela, é possível determinar o ponto de equilíbrio para que o empreendimento seja economicamente sustentável e gere lucro. Mas, como apurar o resultado mensal?

O resultado mensal consiste na diferença entre tudo aquilo que foi vendido e usado durante determinado período. A avaliação pode ser aplicada tanto no encerramento do último mês, quanto no planejamento dos meses seguintes, em negócios de qualquer segmento.

Para obter uma informação confiável a partir da apuração de resultado, é fundamental que a empresa mantenha seus controles financeiros organizados e atualizados: controle de estoque e controle de despesas fixas, retiradas pró-labore e todas as vendas do mês, recebidas ou não.

Com a apuração de resultado é possível verificar como andam os esforços de melhoria da empresa e medir o seu desempenho, obtendo indicadores, como margem de contribuição, ponto de equilíbrio e lucratividade, que são importantes para avaliar ações práticas que podem ser adotadas em caso de prejuízo.

Fontes:
Texto: g1.globo.com
(Por Sebrae Minas)
Foto: Internet

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Lucrar.

Este é o objetivo financeiro primordial de qualquer empresa.

Ok, o empresário pode querer seguir seu sonho, ter liberdade de tempo, fazer as coisas da forma que ele acredita. Porém, tudo isso só vai acontecer se o negócio for lucrativo.

O pensamento comum é: “para aumentar meus lucros, preciso vender mais”. Em parte é verdade, mas é possível, sim, aumentar a lucratividade do negócio sem mexer nas vendas.

Na verdade existem 2 caminhos para aumentar o lucro de uma empresa

1) Receber mais dinheiro

2) Fazer uma gestão precisa e correta do dinheiro

Porém, receber mais dinheiro é um fator pelo qual você trabalha, mas que não depende apenas de você. É uma sééééérie de fatores que irão determinar se a empresa vai conseguir faturar mais o não – aquecimento do mercado, seu marketing e vendas, oferta da concorrência, etc. etc…

Já fazer uma boa gestão do dinheiro depende única e exclusivamente da empresa. Mas infelizmente muitos pequenos empresários não levam tão a sério esta parte.

Tanto por falta de conhecimento quanto por ser uma área mais “chata” do que vender.

Então, sem mais delongas, vamos ver 4 erros que impedem sua empresa de ser lucrativa. E como resolver estes erros.
Só uma última coisa antes…

A 4blue, empresa especialista em gestão financeira para pequenas empresas, está com um curso gratuito de gestão financeira que poderá ser muito útil nesta boa gestão do dinheiro. São 5 aulas que falam sobre Mentalidade Financeira, Controle Correto (neste aula você irá se surpreender com algumas coisas), Mudança de Hábitos, Ponto de Equilíbrio e Análises Financeiras.

Já são mais de 4mil alunos neste curso! Garanta sua vaga Aqui =)

1.Não separar o dinheiro pessoal do dinheiro da empresa

Dinheiro da empresa é dinheiro da empresa. Dinheiro da pessoa é dinheiro da pessoa. Você precisa ter o dinheiro 100% separado.
Possivelmente você saiba que isto precisa ser feito, mas talvez ainda não o fez.

O ponto é: quando você mistura o dinheiro da pessoa física com o dinheiro da pessoa jurídica, a sua empresa fica a mercê dos seus gastos pessoais. Se num mês você gasta mais, a empresa tem mais despesas. Se no outro você, pessoalmente, gasta menos, a empresa gasta menos.

Na grandiosa maioria dos casos o empresário acaba retirando mais dinheiro do que seria o adequado fazendo com que a empresa lucre menos.

Leia mais sobre este assunto aqui neste post

2.Não saber para onde vai o dinheiro

Existe uma velha frase da administração que diz que “quem não mede não gerencia”.

Se você não tiver um controle exato de tudo que entra e tudo que sai de dinheiro, você não tem como gerenciar esse dinheiro. E se você não gerencia o dinheiro, você lucra menos. Simples assim.

A forma correta de controlar o dinheiro do negócio é ensinada no curso grátis “Gestão Financeira para Pequenas Empresas”. O curso é 100% online e gratuito. Basta se cadastrar e começar a assistir as aulas.

É extremamente importante você ter a certeza que seu controle está correto, pois qualquer erro na forma em que você faz o controle financeiro irá te levar a decisões erradas!

Inclusive na 2ª aula do curso grátis mencionado acima é apresentado algumas falhas dos principais softwares que existem no mercado.

3.Precificar errado

Não é incomum ver negócios que tem muitos clientes (seja um prestador de serviço ou mesmo um comércio), mas que ainda assim não tem lucro. Muitas vezes a culpa é de uma precificação errada.

Mesmo que você tenha muitos clientes, ao cobrar menos do que seria o correto você terá problemas de caixa.

A velha e famosa frase de “pagar para trabalhar”, mesmo tendo muitos clientes.

Outro ponto a se atentar é que se não é possível cobrar mais caro, provavelmente você vai precisar diminuir os custos do negócio para equilibrar a situação.

Este artigo aborda 6 dicas simples para redução de custos, mesmo com uma empresa já enxuta.

Se você ainda não tem uma precificação correta, este e-book de Precificação para Produtos e Serviços pode lhe ajudar.

4.Não analisar os números

Talvez este seja o mais comum dos erros.

Você até separa o dinheiro pessoal da empresa, você registra todas as movimentações financeiras e até tem certeza do preço que está cobrando, porém, não faz uma análise detalhada dos números do negócio.

Como se diz por aí, você está deixando dinheiro na mesa.

A análise dos números do negócio permite que você tome melhores decisões. Seja para realizar investimentos, cortar custos, negociar com fornecedores, enfim.

A gestão financeira serve para você tomar melhores decisões. Ao tomar melhores decisões você faz o seu negócio crescer mais e lucrar mais.

Já comentei e volto a reforçar: o curso gratuito de gestão financeira da 4blue vai lhe ajudar muito a melhorar a gestão do dinheiro do negócio.

Se a sua empresa não está sendo tão lucrativa quanto você gostaria, estão aí 4 fatores para você melhorar. Mesmo sem vender mais é possível lucrar mais.

Se sua empresa já é lucrativa, acredite, poderia ser ainda melhor =)

Basta aprender a gerenciar o dinheiro da empresa.

A 4blue é especialista em gestão financeira para pequenas empresas. Desde 2009 já ajudamos mais de 20mil empreendedores a ajustar as finanças da empresa.

Nós pegamos todos os conceitos e metodologias de gestão financeira que existem voltadas para grandes empresas e adaptamos para pequenos negócios.

A realidade dos pequenos empreendedores é extremamente diferente de grandes empresas, além disso, tentamos transformar um conceito tão “chato” e pouco “chamativo” para algo mais simples e prático. E até mesmo divertido ^-^

Esperamos com isso ajudar o empreendedorismo brasileiro e diminuir a dificuldade encontrada no dia a dia por pequenos empresários.

Grande abraço!

Renan Kaminski e Aleksander Avalca – Sócios da 4blue.

Fontes:
Texto: administradores.com
(Por Renan Kaminski e Aleksander Avalca, da 4blue)
Foto: iStock

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