Um novo ano está chegando. E é natural que, nessa época, as pessoas comecem a refletir sobre o que passou e o que gostariam de mudar no próximo ano. Fazer um novo curso, investir mais tempo em um hobby, melhorar a alimentação, incluir atividade física na rotina, viajar mais, passar mais tempo com a família, etc. Os planos são sempre muitos e variados. E que atire a primeira pedra quem nunca se viu cheio de ideias no começo do ano, com motivação total, e depois, com a correria do dia a dia, viu os planos irem por água abaixo.

De acordo com a coach Alessandra Fonseca, sócia-proprietária da ConsultaRH – Coaching e Treinamentos, “esse é realmente um bom momento para essa reflexão, pois enxergamos o início de um ano como um novo ciclo, o que nos torna mais dispostos a estabelecer objetivos e cumpri-los”, afirma.

Mas é difícil e trabalhoso mudar, principalmente quando falamos de hábitos. “Vivemos em uma corrida contra o tempo e esse ‘piloto automático’ é um dos grandes vilões dos nossos projetos”, afirma Alessandra. Ela cita que é cada vez maior o número de clientes que procuram ajuda no processo de coaching para que os planos definitivamente saiam do papel e se transformem em ação, já que o engajamento inicial costuma durar pouco. Por isso, Alessandra listou algumas dicas práticas que podem ser aplicadas em diversos setores da vida, trazendo resultados efetivos ao longo do ano.

1) Definição de foco: comece devagar. É melhor listar três metas para 2017 e, conforme for conquistando-as, estabeleça novas metas. Não adianta elencar 15 itens se sua vida é corrida e você mal tem tempo de pensar. Você ficará perdido, atirando para todos os lados, e o processo será bem mais complexo. Portanto, tenha foco!;

2) Estabeleça metas mais específicas: isso te ajudará a ter mais foco. Por exemplo, ao invés de ter como meta “emagrecer em 2017”, troque por “perder x quilos em x meses”. Outro exemplo: ao invés de “juntar mais dinheiro”, troque por “reservar 10% do meu salário todo mês”. Resoluções mais específicas são mais fáceis de cumprir, pois te orientam em relação ao objetivo final;

3) Gestão do tempo: esse é um dos itens mais relevantes para que você consiga colocar seus novos planos em prática. Identifique quais são seus desperdiçadores de tempo (alô, redes sociais!), utilize seus economizadores de tempo (já viu aquelas pessoas que preferem abastecer o carro de pouco em pouco ao invés de encher o tanque de uma vez?), faça uma agenda. Aqui também temos que falar de organização: aproveite o começo do ano e organize sua vida, suas coisas, tudo. Organização gera economia de tempo – e tempo é dinheiro!;

4) Criação de um cronograma realista: planeje sua rotina de forma a incluir horários para a realização dos seus novos planos. Pode ser uma hora por semana de dedicação, mas é importante estabelecer uma agenda realista, considerando metas e prazos condizentes com seu estilo de vida. Não adianta querer emagrecer 10kg em um mês se você não faz atividade física e não se alimenta bem, por exemplo. E comprometa-se com essa agenda (lembre-se: o comprometimento é uma escolha!);

5) Mensuração de resultados: estabeleça metas factuais e avalie seus resultados. Não está atingindo o que gostaria no tempo que imaginou? Reveja seu plano, seu cronograma e ações. Só não vale deixar para fazer isso em dezembro de 2017, aos 45 minutos do segundo tempo. Faça revisões periódicas dos seus objetivos e realizações e, se necessário, estabeleça pequenos passos de cada vez;

6) Compartilhando os planos: sua meta é economizar mais em 2017? Peça ajuda para aquela amiga da área financeira, que controla cada centavo gasto e tem vários aplicativos no celular. Compartilhar seus planos com as pessoas queridas é uma forma de receber apoio e aliados nessa jornada. E não hesite em procurar ajuda técnica: um coach, por exemplo, pode ajudar para que uma meta que pareça distante, como mudar de carreira, torne-se mais realista;

7) Sonhe: não deixe de sonhar! Ter metas que façam nossos olhos brilharem torna a jornada mais prazerosa a cada etapa conquistada. E isso faz a vida mais feliz!

Alessandra ainda recomenda que cada um realmente reserve alguns minutos desse início/começo de ano para essa reflexão. “Dedique um tempo para desenhar sua transformação de ano novo. No final de 2017, será incrível ver sua evolução! Afinal, como dizia Albert Einstein, ‘insanidade é continuar fazendo sempre a mesma coisa e esperar resultados diferentes’”, afirma.

Sobre Alessandra Fonseca

Formada em Psicologia pela Universidade de Brasília e especializada em Administração de Recursos Humanos pela Fundação Getúlio Vargas, Alessandra Vieira Fonseca é consultora organizacional, instrutora e palestrante especializada em Gestão de Pessoas e Recursos Humanos. A profissional atua na área organizacional desde 1993 e é sócia-proprietária da ConsultaRH – Coaching e Treinamentos. Sua consultoria desenvolve trabalhos nas áreas de coaching, treinamentos empresariais e motivacionais, pesquisa de clima organizacional, avaliação de desempenho, políticas de cargos e salários, mapeamentos de competências, dentre outros.

Alessandra é coach pela Sociedade Brasileira de Coaching – Executive Coach & Alpha Analist, Personal & Professional Coach e credenciada ao CouchSource (EUA). Além disso, é consultora do Fórum Permanente de MPEs/MDIC, instrutora-líder certificada para o Empretec – ONU, trainer credenciada do Coach Source (EUA) e professora da pós-graduação da FGV.

Contato para a imprensa

Daniela Trolesi Martins – Fortius Comunicação Estratégica
daniela.trolesi@fortiuscomunicacao.com.br
(41) 98785-6262

Fontes:
Texto: Fortius Comunicação Estratégica
(Por Daniela Trolesi Martins)
Foto: Internet

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Chegamos na metade de 2016. E é justamente agora que vem aquele susto: o ano está acabando e não evoluímos com as metas, desejos e aspirações que traçamos lá em janeiro. Fazer um curso, investir mais tempo em um hobby, melhorar a alimentação, conseguir incluir a atividade física na rotina, viajar mais, passar mais tempo com a família… Enfim, os planos são sempre muitos e ambiciosos. Mas nada disso irá se concretizar se não for travada uma luta contra um dos piores inimigos dos profissionais modernos: a má administração do tempo.

Definir prioridades, estabelecer expectativas e objetivos realistas: essa é a parte mais fácil. Mas como tirar tudo isso do papel, com uma vida cada vez mais corrida? De acordo com Alessandra Fonseca, consultora organizacional e sócia-proprietária da ConsultaRH – Coaching e Treinamentos, o segredo é assumir a responsabilidade pela gestão do nosso tempo. “Algumas pessoas não gerenciam o próprio tempo porque receiam ficar obsessivas e inflexíveis, perdendo a espontaneidade. Mas é mais fácil ficar obsessivo em relação ao tempo se ele for um fator de pressão que você sente que não consegue administrar”, afirma.

Algumas pessoas parecem fazer o tempo render mais, mesmo o dia tendo 24h para todo mundo. O segredo? Trabalhar de forma inteligente a rotina. Veja a seguir 5 dicas de Alessandra para organizar a agenda de forma proveitosa e rentável e conseguir trazer resultados efetivos ainda em 2016:

1.Estabeleça suas prioridades e identifique os desperdiçadores de tempo:

A gestão do tempo requer investimento inicial de tempo para fazer uma análise e elaborar um plano. Há uma diferença entre a pressão que nos motiva a agir e a que cria pânico em relação a prazos. Por isso, faça uma reflexão sobre como foi seu primeiro semestre: o quanto você conseguiu evoluir com relação aos seus planos iniciais? O que te impediu de alcançar todos os resultados esperados? Quais são suas prioridades para os próximos seis meses? Quais são as atividades que tomam tempo na sua agenda e que não contribuem para a realização desses objetivos? Aliás, você já mediu quanto tempo passa nas redes sociais todos os dias? Faça esse teste – algumas pessoas se assustam quando percebem que estão gastando mais tempo com piadas no Facebook do que lendo aqueles livros inspiradores que irão contribuir com seu futuro ou mesmo estudando uma nova profissão que trará mais realização.

2.Utilize economizadores de tempo:

Utilize ferramentas que podem ajudar a economizar tempo. O compartilhamento de tarefas é uma delas. Pense nas suas atividades diárias e avalie se é possível pedir ajuda a alguém.

Organize: sua casa, seus papéis, sua agenda, seus contatos, suas tarefas, seus pertences. A organização inicial tomará certo tempo, que depois será poupado quando você precisar buscar ou encontrar algo ou alguma informação.

Estudos mostram que se gasta quase duas horas por dia de trabalho com e-mails, o que significa 25% do tempo trabalhado para a maioria das pessoas. Para facilitar o gerenciamento desse meio de comunicação, aí vão algumas dicas: estabeleça uma frequência para verificação de e-mails (uma vez pela manhã, uma no meio do dia e outra no final, por exemplo); deixe na caixa de entrada apenas os e-mails que espera ler ou que exijam resposta; utilize o campo “Assunto” para ter e dar indicação precisa; utilize as pastas de e-mail para classificar os assuntos e ajudá-lo em futuras buscas de informação.

3.Organize sua agenda por prioridades:

Organize seus compromissos semanais (faça uso de agendas no smartphone, computador ou mesmo de papel) reservando um tempo para as atividades que irão ajudar a atingir suas metas e que, por isso, merecem uma porção maior da sua agenda. Ter uma rotina organizada é fundamental para que as tarefas que surgem de forma imprevisível no dia-a-dia não “engulam” seu tempo – aliás, deixar um tempo na agenda para elas é válido e realista. Você pode remanejar tarefas por conta de imprevistos, claro, mas sempre que possível priorize sua programação com disciplina. Dessa forma, os resultados começarão a aparecer e isso irá te inspirar ainda mais, criando um círculo virtuoso.

4.Faça com pleno foco:

Dedique-se de corpo e alma para a atividade que está desenvolvendo nesse momento. De acordo com a especialista em distração digital Gloria Mark*, levamos cerca de 23 minutos para retomar nossa atenção em uma tarefa após algum tipo de interrupção. Portanto, contenha sua vontade de dar aquela espiada rápida nas redes sociais e coloque o celular em modo silencioso quando estiver concentrado em algo, evitando aqueles alertas de novas mensagens.

5.Evite muitas tarefas ao mesmo tempo:

Algumas pessoas têm a impressão de que fazer várias coisas ao mesmo tempo as torna mais produtivas. No entanto, muitos estímulos simultâneos fazem com que nossa atenção se disperse e, consequentemente, não realizemos as atividades com a máxima concentração, o que atrapalha o resultado final – e muitas vezes nos obriga a refazer algo. Sempre que possível, finalize uma tarefa importante e só então inicie outra. Isso fará com que seu cérebro trabalhe com capacidade máxima em cada uma delas.

Dica bônus: procure ajuda profissional caso você perceba que não está conseguindo gerir seu tempo de forma eficaz. A internet disponibiliza algumas ferramentas; no link abaixo, a coaching Alessandra Fonseca disponibiliza um treinamento rápido e prático sobre o tema: https://www.eventials.com/alessandra.consultarh/gestao-do-tempo/

“Minha dica mais importante é: não desperdice seu valioso tempo. É possível ter uma vida bem sucedida, com realização e significado, desde que você realmente se planeje e se dedique para isso”, afirma Alessandra.

*Fonte: http://www.wsj.com/news/articles/SB10001424127887324339204578173252223022388 

Sobre Alessandra Vieira Fonseca

Formada em Psicologia pela Universidade de Brasília e especializada em Administração de Recursos Humanos pela Fundação Getúlio Vargas, Alessandra Vieira Fonseca é consultora organizacional, instrutora e palestrante especializada em Gestão de Pessoas e Recursos Humanos. A profissional atua na área organizacional desde 1993 e é sócia-proprietária da ConsultaRH – Coaching e Treinamentos. Sua consultoria desenvolve trabalhos nas áreas de coaching, treinamentos empresariais e motivacionais, pesquisa de clima organizacional, avaliação de desempenho, políticas de cargos e salários, mapeamentos de competências, dentre outros.

Alessandra é coach pela Sociedade Brasileira de Coaching – Executive Coach & Alpha Analist, Personal & Professional Coach e credenciada ao CouchSource (EUA). Além disso, é consultora do Fórum Permanente de MPEs/MDIC, instrutora-líder certificada para o Empretec – ONU, trainer credenciada do Coach Source (EUA) e professora da pós-graduação da FGV.
www.consultarh.com.br  

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Daniela Trolesi Martins – Fortius Comunicação Estratégica
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Fontes:
Texto: Fortius Comunicação Estratégica
(Por Daniela Trolesi Martins)
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