Desde a adolescência, meu sonho sempre foi ser executiva, dessas que usam tailleur [terninho feminino] e salto alto, tomam muitas decisões em seu dia a dia e vivem com a agenda abarrotada de reuniões. Em minha cabeça, profissionalmente, não poderia existir mulher mais importante do que uma executiva, afinal, esta mulher estaria no topo do “Everest” profissional, mostrando-se assim uma vencedora na vida.
O tempo passou e com muito empenho e dedicação acabei de certa forma me tornando aquilo que sempre sonhei, no entanto, de um jeito completamente diferente do que imaginei. Troquei o salto pelas botinas e a grande sala com vista panorâmica pelo canteiro de obras. Sou uma executiva da construção civil, o que muito me orgulha.
Talvez se alguém contasse para mim como o meu sonho seria realizado seria bem provável que eu soltasse uma sonora gargalhada e dissesse: Você só pode estar louco! Mas o fato é que nem sempre tudo ocorre exatamente como planejamos e, às vezes, isso é a melhor coisa que poderia nos acontecer.
Se antes em meus pensamentos uma executiva era aquela mulher que decidia tudo sozinha, hoje posso dizer que aprendi nos bastidores da vida que não é bem assim que a banda toca. Uma mulher solitária no ambiente profissional não vai muito longe, por isso é preciso contar com as pessoas ao seu redor. Também é importante ser a base para o sucesso profissional de outras pessoas, pois na vida profissional a reciprocidade é o melhor caminho para o sucesso.
E engana-se quem pensa que a vida de uma executiva é um mar de rosas. Se você acredita nessa história, sinto muito em ter de mostrar a você uma outra realidade. Se por um lado existe alguns fatores que podem ser bem atraentes, como status, ganhos financeiros e realização profissional, por outro lado tudo isso pode ter um alto preço que nem todas estão dispostas a pagar. E isso inclui sacrifício de tempo, disposição para estudar e muitos problemas internos e externos a serem resolvidos.
Vale lembrar também que na vida de uma executiva existe pouco espaço para glamour ou tudo aquilo que a gente vê em revistas, filmes ou novelas. Ser uma mulher executiva é, muitas vezes, assustador, pois envolve conflitos pessoais e decisões das quais nem sempre estamos preparadas para lidar.
Mas saiba que não existe satisfação maior na vida de uma pessoa do que aquela de olhar para si mesma e saber que você chegou exatamente no lugar em que gostaria de estar.
Para te inspirar, compartilho a seguir alguns aprendizados que adquiri ao longo da minha carreira e que fazem a diferença no dia a dia. Vamos lá?
Quem constrói sua carreira é você, não se convença do contrário
Pode ser que você escute muitos conselhos sobre qual caminho seguir, mas é preciso deixar claro que a palavra final é sua.
Tenha em mente que ninguém pode decidir algo por você, especialmente sobre sua carreira, pois é algo que você fará durante boa parte da sua vida.
Ter consciência de que você é responsável pelo seu próprio futuro evita que caia em belas enrascadas e que viva infeliz esperando sempre pelo próximo final de semana.
Foco no que importa
Sua vida profissional pode, muitas vezes, te oferecer mais distrações do que um parque de diversões.
São projetos sem retorno, ajuda sem propósito e tantas outras coisas que podem fazer com que você fique perdido no meio do caminho.
Por isso, ter foco no que importa para você torna-se não somente algo essencial, mas também vital para sua carreira. Saber o que faz e por que faz é a bússola que te norteia para resultados positivos.
Afinal, se tudo é importante, então, nada é importante, concorda?
Às vezes, você vai ser provada. Nessa hora, mostre o seu valor!
Ao longo da sua vida profissional você será testada. Mas não se assuste, é justamente neste momento que você deve mostrar seu valor para que possa crescer. Grandes executivas, muitas vezes, foram testadas, afrontadas e até mesmo contrariadas.
Adotar um posicionamento seguro e autoconfiante, cercando-se de bases e dados confiáveis são boas maneiras de mostrar o que pensa sem deixar espaço para que duvidem de seu potencial.
Acredite em você mesma!
Vista-se como você gostaria de ser vista
Sei que este é um tema delicado, afinal, poderia soar até um pouco superficial dependendo da forma como for tratado. Mas antes que você possa tirar qualquer conclusão precipitada, deixe-me explicar.
Desde menina sempre procurei vestir-me de maneira muito próxima às executivas que idealizava. Mas sempre tive a consciência de que existem inúmeras possibilidades de se vestir bem sem ter que gastar muito dinheiro para isso.
O fato é que seu guarda-roupas pode, sim, dizer muito sobre você. E pensar sobre a mensagem que se quer passar torna-se fundamental em vários sentidos. Pode até ser que sua roupa não fale tudo sobre você, mas com certeza de uma forma ou de outra emite uma mensagem.
Portanto, esteja consciente de como quer ser vista e comece a investir também em seu guarda-roupas, afinal, ele é a expressão de você mesma.
Seu ambiente de trabalho deve ser levado a sério, mesmo que de maneira leve
É preciso que você saiba que lugar de trabalho é lugar de trabalho.
A afirmação parece óbvia, mas por incrível que pareça nem sempre é levada a sério. Ter consciência de que por mais informal que um local de trabalho possa parecer, mesmo assim deve ser considerado da maneira mais profissional possível. Faz uma grande diferença em sua vida.
E isso não significa que você deva se transformar em uma pessoa que não sorri e leva tudo ao pé da risca. Saiba que você pode e deve levar suas obrigações profissionais de maneira leve, até porque não há quem aguente tanta seriedade assim.
Saber que local de trabalho não é parque de diversões é crucial para que se consiga formar uma imagem coerente com a executiva que você pretende ser.
Você quer ser feliz ou ter razão?
Pode ser que nem tudo saia exatamente como você gostaria e aí cabe a você decidir: você quer ser feliz ou ter razão?
Tudo depende da análise que se faz da situação e do que você espera receber em troca. Pode ser que em alguns momentos valha a pena você deixar para lá e ser feliz, mas em outros talvez valha insistir naquilo em que acredita.
Tudo depende do quão resolvida a história ficará para você e se está disposta a aceitar as consequências de sua escolha. Afinal, não existe almoço grátis, espero que você saiba disso.
Ajudar outras pessoas também faz parte de suas responsabilidades
Não é porque você tem um objetivo profissional que deve agir como um trator e passar por cima dos sonhos de outras pessoas. Ajudar o próximo em sua jornada profissional, além de fazer bem, te dá a oportunidade de se colocar no lugar da outra pessoa. A isso damos o nome de empatia.
Talvez agindo assim você possa ver a vida de outro ângulo e isso contribua para o seu crescimento, afinal, como dizia o “Tio Ben”, do Filme O Homem Aranha: “com grandes poderes também surgem grandes responsabilidades”. Comece desde agora.
Siga em frente
É possível que ao longo do seu caminho você possa tropeçar algumas vezes.
Pode ser ainda que desses tropeços venham alguns tombos, isso é perfeitamente natural e você não será a única a levar uma rasteira da vida.
O grande segredo é a maneira com que você encara o que lhe acontece. Ficar lamentando pode não ser a melhor saída, choramingar aos quatro ventos as tragédias também não resolve muita coisa.
Arregace as mangas, utilize os insucessos como aprendizado e siga adiante. Independentemente das circunstâncias, não deixe que as pedras no caminho te impeçam de chegar até aonde você deseja.
Este é o segredo de mulheres que alcançaram o topo das suas carreiras.
Faça o que tem de ser feito
Sim há muito para ser feito e, justamente por isso, você deve arregaçar as mangas. Deixe de lado esse medo bobo de que não é capaz, isso se chama autossabotagem e é a pior coisa que poderia fazer a si mesma.
Talvez nem sempre o que precisa ser feito é algo que você goste de fazer, no entanto, tenha consciência de que isso te levará a um objetivo maior. Quando se sabe o que deve ser feito, você já tem meio caminho andado.
Seja uma mulher que abre passagem
Não é porque você chegou ao topo que deve olhar todo mundo de cima. Lembre-se sempre de onde veio e de todos os ‘perrengues’ que passou até chegar onde está hoje.
Seja grata a vida e retribua sendo uma mulher que ajuda outras mulheres. Abra passagem, ensine, forme sucessoras, acredito que esta seja a melhor maneira de demonstrar respeito a outras mulheres que virão depois de você. Seja ponte e não rochedo.
Eu acredito em você.
*Artigo originalmente publicado no Portal Tempo de Mulher
Fontes:
Texto: administradores.com
(Por Gisele Meter)
Foto: Internet
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]]>Diferentemente de ser funcionário onde as suas responsabilidades estão bem estabelecidas, ao abrir um negócio nos deparamos com uma série de rotinas e obrigações essenciais para a manutenção de um negócio.
E eu não estou falando somente do pagamento de impostos, mas existem aquelas que são essenciais para a própria gestão da empresa.
Veja neste post as principais obrigações que você precisa conhecer para se dar bem ao abrir um novo negócio, veja abaixo os principais eixos que discutiremos:
1- Estar legalmente constituído
2- Obrigações Fiscais
3- Obrigações Trabalhistas
4- Obrigações Contábeis
5- Rotinas Financeiras
6- Rotinas Operacionais
1 – Primeira obrigação de uma empresa: estar legalmente constituída
No mercado muitas vezes eu me deparo com a seguinte situação: Efetuo um compra, e peço a nota fiscal (com CPF para receber os créditos da nota fiscal paulista) e o vendedor me diz que ainda não possui uma empresa aberta.
Abrir a empresa é o primeiro passo e é preciso fazer isso da forma correta. É necessário definir o tipo societário e fazer os registros em todos os órgãos.
Muitas vezes na pressa de começar a operar, somente é realizado o cadastro na Junta Comercial, Receita Federal, no Estado e na Prefeitura, esquecendo os outros.
Nós da Capital Social por exemplo, ainda vamos na Caixa Econômica o no INSS ajustar o cadastro da empresa e fazemos o enquadramento sindical, garantindo realmente a total regularidade de funcionamento.
Neste processo outras coisas são importantes:
1# Definir a atividade econômica correta da empresa
Alguns impostos são definidos pela atividade econômica, e por isso é preciso muita atenção.
Um exemplo muito comum é a pessoa prestar serviços de treinamento e emitir notas fiscais de consultoria, pagando dessa forma ou uma alíquota maior de ISS ou da DAS do Simples Nacional.
Por isso é preciso entender todas as atividades finais da empresa e definir corretamente a atividade, evitando assim pagar um imposto maior ou indevido.
2# Emissão das Notas Fiscais
Emitir notas fiscais na venda de produtos ou na prestação de serviço é obrigatório a todos, exceto ao MEI quando vender para pessoa física.
Ter o cuidado para emitir corretamente também é essencial. Essa atividade pode gerar, assim como no tópico anterior, obrigações adicionais ou o pagamento de tributos indevidos.
3# Definição do enquadramento tributário
Neste ponto, o que é importante avaliar, o quanto a empresa pagará de impostos em cada enquadramento e o quanto isto adicionará de complexidade/custo na operação da empresa.
Digo isso pois, muitas vezes a economia com determinado imposto se anula com os custos de controles adicionais ou de sistemas para um enquadramento mais econômico, e também mais complexo.
Recomendo para você: E-book Passo a Passo – Da Abertura ao Sucesso da sua Empresa
2 – Obrigações Fiscais
Feito a abertura e o enquadramento tributário da empresa chega a hora de entregar as obrigações fiscais de uma empresa.
Podemos separa-las em duas categorias, que são o pagamento de impostos e a entrega de obrigações acessórias.
Pagamento de Impostos
Aqui não há muito segredo, se sua empresa for do Simples Nacional ela pagará uma Guia chamada DAS que engloba diversos impostos.
Já se ela for do Lucro Presumido ou do Lucro Real, terá que pagar guias de acordo com os tributos individualizados.
A dica aqui é a seguinte: Confira de seu Banco tem convenio para receber as Guias de todos os tributos que sua empresa paga.
Em alguns casos, há Bancos que não estão aptos a receber uma Guia Estadual ou Municipal e isso gera transtornos a sua empresa, como ter que ir pagar na “boca do caixa” ao invés do internet banking.
Declarações Acessórias Fiscais
As obrigações acessórias, são as informações fiscais do seu negócio que são transmitidas para o governo, afim de atestar as apurações de impostos e demais obrigações realizadas.
Embora queremos acreditar que exista um esforço do Governo para simplificar essas obrigações, já que a burocracia encare o Custo Brasil, elas são inúmeras, e aqui você precisará de ajuda com certeza.
As principais obrigações existentes são:
Essas são somente as principais, pois não para por aqui.
Recomendo para você: E-book – Planejamento Tributário ao Alcance de Todos
3- Obrigações Trabalhistas
É comum ouvir a seguinte pergunta quando falamos deste assunto para um empreendedor que está iniciando um negócio.
Eu ainda não tenho funcionários, eu tenho realmente obrigações trabalhistas?
A resposta é sim, mesmo que você não tenha funcionários, e ainda que não retire pró-labore, que é o salário do sócio, ainda sim terá obrigações a entregar sob pena de multa.
Pró-labore, o salário do sócio
A primeira questão trabalhista de uma nova empresa é a definição do salário do sócio. Isso pode ser iniciando ainda no contrato social dependendo da forma como ele foi escrito.
Normalmente recomendamos, somente prever a possibilidade de pagamento no Contrato Social, pois se ele for instituído e a empresa não pagar podem ocasionar problemas.
Saiba mais sobre os rendimentos de um sócio:
Sobre o valor pago ao sócio deve ser retido o percentual de 11% referente ao INSS e deve ser informado junto com as obrigações acessórias dos demais funcionários.
Admissão e Demissão de Funcionários
Na contratação e demissão de funcionários, deve se atentar aos procedimentos exigidos pela Legislação Trabalhistas.
Entre eles podemos destacar, realizar os exames admissionais e demissionais, estes pressupõem que a empresa já tenha feito o PPRA e PCMSO, assinar um contrato de trabalho, atualizar a carteira de trabalho, e realizar as homologações no caso da demissão.
Pagamento de Obrigações Sociais e Salários
Assim como nas obrigações fiscais aonde há o pagamento dos impostos, nas obrigações trabalhistas há o pagamento das guias sociais, com o valor de INSS e de FGTS.
No caso do INSS, a guia é composta de retenções sobre a folha de pagamento e valores referente as contribuições patronais.
Em alguns casos, como as empresas do Simples Nacional ou nas empresas com a Desoneração da Folha, a parte patronal é pago fora da Guia do INSS, e normalmente tendo como base o faturamento.
Aqui vale somente a menção, mas também é obrigação do empreendedor pagar os salários, lembrando que existem diversas regras para o cálculo dele, como o referente ao 13º salário e as férias.
Declarações Acessórias Trabalhistas
Na parte Trabalhista, assim como na parte Fiscal, existem a entrega de obrigações acessórias que servem de informações para o governo atestar a regularidade da empresa.
As principais atuais são;
A DIRF acima, está repetida, pois as retenções de imposto de renda podem atingir os funcionários e desta forma ela acaba sendo uma obrigação compartilhada.
Como resultado da entrega da DIRF não podemos nos esquecer que existe o Informe de Rendimentos, que é entregue após a DIRF e serve para que ele possa fazer a sua Declaração de Imposto de Renda.
Recomendo para você: Planilha – Calculo dos Custos de Contratação
4 – Obrigações Contábeis
Na Contabilidade, temos uma situação interessante, pois podemos encarar ela de duas formas:
É claro que eu prefiro a segunda forma, manter a contabilidade em ordem gerar diversos benefícios a empresa, tais como;
Com relação as obrigações, o Livro Diário é um documento obrigatório para todas as empresas, e recentemente tivemos uma boa notícia.
As empresas que entregam o SPED Contábil não necessitam registrar os seus livros na Junta Comercial e podem mantê-los em formato digital.
Isso foi uma excelente iniciativa de redução da burocracia e de compromisso com o meio ambiente com a redução de papel impresso.
Recomendo para você: Texto – 8 motivos para você contratar um contador para sua empresa.
5 – Rotinas Financeiras
Eu não consigo ver nenhuma empresa de sucesso sem a manutenção de uma boa rotina financeira.
Ela é essencial para definir o futuro do empreendimento, afinal se você não sabe quanto gasta mensalmente ou se há recursos para pagamento a empresa não irá para frente.
As principais rotinas que posso listar são;
Controle de Despesas e Receitas com conciliação bancária
Esse é o primeiro passo em uma gestão financeira. Eu diria que qualquer outra coisa que você pretenda fazer com o tema financeiro, se este não for bem feito, você não conseguirá.
Existem várias formas de fazer esse controle, e a única que não recomendo de forma nenhum é aquela no papel.
Veja escreveu no papel, quando que você poderá fazer uma análise, ou simular projeções… nunca não é mesmo?
Seja no Excel ou em um sistema, faça bem feito, categorizando corretamente e mantendo as informações de data.
Gestão de Contas a Pagar e Contas a Receber
Aqui está um grande segredo, cuidar do Contas a Pagar e do Contas a Receber da empresa.
Pois é aqui que sua empresa pode influenciar para ter um caixa saudável. Imagine a situação de uma inadimplência massificada sem nenhuma gestão estabelecida, com certeza o seu caixa irá sentir e você poderá não ter recursos para pagamento de contas.
Agora, pensa na falta de controle das contas a pagar, duas situações podem ocorrer, você pagar contas com atraso, e assim com juros ou ainda ter que fazer um pagamento superior ao que seu caixa suporta.
Nas finanças, essas três rotinas são essenciais, e a partir delas com certeza você poderá evoluir o processo financeiro e ter mais controle.
Recomendo para você: Texto – A importância da conciliação bancária para sua empresa
6 – Rotinas Operacionais
Destas você com certeza entende não é mesmo, afinal você abriu a empresa no ramo que você conhece e tem experiência.
Mas quero destacar duas coisas que você não pode se descuidar.
Precificação dos Serviços e Produtos
Saber por quanto você deve vender o produto e serviço é essencial, pois ele que determinará se você poderá pagar as suas despesas e ainda ter um lucro no final.
Não confie em determinar eles olhando somente para os preços do mercado.
Faça contas, entenda seus custos e veja se você consegue ser mais eficiente do que a concorrência.
Controle de Estoque
Esse é um outro tema de atenção, por dois motivos;
Isso mesmo, existe a obrigação anual do Livro de Inventário que está bastante relacionada ao controle de Estoque, isso sem falar no SPED Fiscal que a partir da entrada em vigor exigirá a transmissão das informações do estoque.
E como eu disso influência nas finanças, pois mercadoria parada, gerar custos de armazenamento e não se transforma em dinheiro, prejudicando seu Capital de Giro.
Recomendo para você: Texto – Capital de Giro: O que é e como calcular
Ufa, muita coisa não? E olha que eu tentei resumir bastante as obrigações, somente para te dar ciência. Aqui sempre vale a dica, ter a ajuda é essencial e nada com contar com um escritório de contabilidade atento a isso para te ajudar a fazer seu negócio deslanchar.
Fontes:
Texto: capitalsocial.cnt.br
(Por Regina Fernandes)
Foto: Divulgação
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