A despeito da crise, as máquinas não podem parar. Em muitas empresas, isso significa que 2016 deve ser um ano de redução de gastos, inclusive na hora de imprimir. Para Daniel Monteiro, especialista do Office Total Shop (www.officetotalshop.com.br), e-commerce de cópia e impressão, a combinação de novos hábitos e otimização do equipamento é a chave para atingir esse objetivo. Abaixo, ele dá cinco dicas de como fazer isso:

1. Escolha o equipamento certo

“O ideal é obter uma impressora com capacidade um pouco superior à demanda da empresa”, afirma Monteiro. Para ele, ao mesmo tempo que isso permite que a máquina trabalhe abaixo do seu limite, também oferece uma margem de crescimento de produção sem necessidade de troca. Entre as variáveis que se deve levar em consideração, estão a capacidade de impressão por mês, tipos e dimensões de papel compatíveis, etc. Para as empresas em dúvida na hora da escolha, o Office Total Shop oferece consultoria durante a compra.

2. Aprenda a configurar a impressora

Após a compra, o primeiro e mais básico passo é utilizar a opção de economia na hora de imprimir documentos de uso interno. Além disso, é preciso garantir que o software da impressora esteja configurado para o tipo de papel usado – quanto maior a gramatura das folhas, mais tinta é usada, portanto um erro nessa hora pode gerar despesas extras, além de causar uma bagunça.

3. Use uma fonte econômica

Ecofont é o nome de um programa que insere “microburacos” nas fontes na hora da impressão. Eles não são visíveis, mas resultam numa economia de até 50% de tinta. “Também há estudos que mostram que opções como Times New Roman e CenturyGothic são 30% mais econômicas que a Arial, por exemplo”, diz o especialista do Office Total Shop.

4. Otimize o uso dos papéis

Usar os dois lados das folhas, mesmo que como rascunho, é uma tática antiga. No entanto, em escritórios grandes, onde a impressora nem sempre está ao alcance da mão, a estratégia pode ser contraprodutiva. A solução são os equipamentos duplex, que por padrão utilizam as duas faces do papel ao fazer a impressão. Hoje, já há opções por menos de R$ 600 no mercado, que podem resultar numa economia de até 40% em papel.

5. Organize o uso dos recursos

Hoje, é fácil configurar a rede interna da companhia para criar níveis de acesso, o que inclui permissões de impressão. Dessa forma, é possível desde exigir uma senha a cada operação até impedir totalmente o acesso de alguns departamentos ao recurso. Pode parecer uma medida drástica, mas facilita o controle do equipamento e garante que não haja desperdício – o planeta também agradece!

Fonte: www.officetotalshop.com.br

Sobre o Office Total Shop

E-commerce de equipamentos de impressão. Lançado em 2008, oferece mais de 900 produtos, desde impressoras e scanners até rotuladores e fragmentadores, entre outros. É parte da SuperCommerce, empresa de comércio eletrônico baseada no Rio de Janeiro. www.officetotalshop.com.br. Tel.: (21) 2580-1992.

Sobre a Press Works

É uma Assessoria de Imprensa especializada em soluções de comunicação para Pequenas Empresas, Startups, Franquias e Profissionais Liberais. A Press Works nasceu com o objetivo de dar visibilidade às companhias e pessoas com ideias e negócios inovadores. https://www.pressworks.com.br.

Press Works

(11) 4301-0161
release@pressworks.com.br

Fontes:
Texto: Press Works
(Da Redação)
Foto: Divulgação

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O principal desafio dos freelancers é ser seu próprio chefe. Se por um lado isso quer dizer trabalhar quando quiser e não receber ordens de ninguém, por outro significa que o único responsável pelo cronograma e bom funcionamento dos projetos é você.

“Os ‘freelas’ são profissionais como quaisquer outros, então precisam de uma certa infraestrutura e ferramentas para garantir uma rotina eficiente”, afirma Adriana Maia, especialista em vendas do Office Total Shop (www.officetotalshop.com.br), e-commerce de equipamentos de impressão. Ela indica cinco ferramentas importantes para quem trabalha de forma independente:

1. Cobre certo

Quanto vale a sua hora? Essa é apenas uma das variáveis que deve ser levada em conta na hora de estipular o valor de cada job. O Ivanlance, disponível apenas em inglês, considera ainda diversas outras informações para o cálculo e ajuda a chegar no preço adequado. “Claro, vale a pena colocar uma gordurinha para ganhar espaço de negociação”, recomenda Adriana.

2. Crie uma agenda

O segundo passo é garantir que todos os compromissos serão cumpridos e os deadlines, respeitados. Para isso, nada melhor do que a boa e velha agenda. Claro, num mundo onde a maior parte do trabalho é feito e armazenado na nuvem, o ideal é uma opção virtual – há diversas, com diferentes níveis de complexidade e variadas capacidades de integração a outros sistemas, mas a do Google atenderá a boa parte das suas necessidades.

3. Adeque sua infraestrutura

O termo home office não é por acaso: mesmo que o expediente seja dentro de casa, são necessárias ferramentas de um escritório profissional. O que exatamente isso significa depende do ramo de atuação do freelancer, mas alguns itens são essenciais. “Muitos documentos, como contratos, ainda precisam ser impressos ou escaneados, por isso esses são equipamentos básicos”, conta a especialista do Office Total Shop, que oferece mais de 200 modelos desses aparelhos, das principais marcas do setor.

4. Organize o andamento das tarefas

Gestão de projetos parece um termo muito rebuscado para o profissional freelancer. No entanto, pode fazer a diferença entre estar mergulhado em um mar de obrigações desorganizadas, e saber exatamente qual função desempenhar em cada dia. O Trello, por exemplo, oferece um workflow simples e customizável, que ajuda a identificar em que pé anda qual projeto e facilita a priorização de tarefas mais complicadas ou urgentes.

5. Controle as finanças

Uma das tarefas mais difíceis de um profissional independente é controlar o dinheiro que entra, sai, e toda a parte contábil. Isso inclui organizar e emitir notas fiscais, pagar impostos, investir em equipamentos ou capacitação e, claro, juntar um pouco. Contratar um contador pode ser uma boa opção, assim como utilizar um software ou app de gestão financeira, como o ZeroPaper.

Sobre o Office Total Shop

E-commerce de equipamentos de impressão. Lançado em 2008, oferece mais de 900 produtos, desde impressoras e scanners até rotuladores e fragmentadores, entre outros. É parte da SuperCommerce, empresa de comércio eletrônico baseada no Rio de Janeiro. www.officetotalshop.com.br. Tel.: (21) 2580-1992.

Sobre a Press Works

É uma Assessoria de Imprensa especializada em soluções de comunicação para Pequenas Empresas, Startups, Franquias e Profissionais Liberais. A Press Works nasceu com o objetivo de dar visibilidade às companhias e pessoas com ideias e negócios inovadores. https://www.pressworks.com.br.

Press Works
(11) 4301-0161
release@pressworks.com.br

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Texto: Press Works
(Da Redação)
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