Esta deve ser a prioridade de qualquer empresa no momento, o que requer que algumas medidas sejam adotadas:
Atenção para o planejamento

Se em qualquer época é preciso planejar, em tempos de crise o planejamento pode figurar como uma verdadeira tábua de salvação. Afinal, é a partir dele que as projeções poderão ser feitas, que emergências poderão ser antecipadas e as soluções poderão ser previstas. Ter o foco voltado para a realidade financeira da empresa e buscar as perspectivas para os próximos meses permitirá que o empresário trace estratégias de sobrevivência e que potencializem o próprio negócio.

Mire nos resultados

Uma gestão financeira centrada em resultados, que equilibre os gastos com os recursos que entram, evitará maior fragilidade do caixa. Quando os clientes se tornam mais cautelosos e até arredios, melhorar os resultados financeiros exige atenção para as negociações com fornecedores e para o custeio do negócio, o que pode ser obtido com um controle financeiro rigoroso.

Pondere os investimentos e corte os gastos

Com atenção para o perfil da empresa, para as necessidades que o mercado aponta, para a realidade financeira do momento e para a rentabilidade do negócio, o empresário deve buscar fazer investimentos com responsabilidade, ponderando sobre os prós e os contras de investir nesta ou naquela direção. Ao mesmo tempo, deve buscar cortar o máximo de gastos que for possível, em todos os setores da empresa, desde que estes cortes não signifiquem uma produtividade insuficiente para atender à demanda ou queda na qualidade dos produtos, os serviços ou mesmo no atendimento aos clientes.

Qualquer corte de despesa desnecessária ou excessiva pode representar uma economia de recursos que darão mais saúde para o caixa da empresa e até permitirão um reforço para atender às necessidades de investimentos vantajosos.

Posicione-se à frente da concorrência

Oferecer diferenciais de atendimento e agregar valor aos produtos ou serviços pode aumentar a competitividade de uma empresa, sem exigir grandes investimentos ou aumentar os custos do negócio. Por exemplo, personalizar a forma de atender a clientela, buscando reconhecer os hábitos de consumo de cada comprador, fará com ele se sinta valorizado, aumentando as chances de fidelização.

Tenha um bom serviço de contabilidade

O contador não deve ser apenas o responsável pelo controle de pagamentos de tributos e de outras obrigações legais da empresa. De fato, na contabilidade estão vários dos pré-requisitos de organização que uma empresa precisa para enfrentar a crise econômica.

Portanto, um contador que se posicione como um consultor ativo, que aponte os problemas no caixa, detectando gastos excessivos ou desnecessários, que sinalize para indicadores de desempenho financeiro da empresa e que busque alternativas tributárias ou outras saídas para as dificuldades será um grande aliado do empreendedor no momento de crise. Uma alternativa muito acertada é contar com a ajuda de empresas que realizam os serviços contábeis e que, por terem experiência no mercado, serão grandes aliadas nos períodos de crise.

Com atenção, criatividade e boa dose de tranquilidade associada ao realismo, certamente a crise poderá ser vencida. Além disso, as empresas que se posicionarem de maneira correta agora sairão dela bastante fortalecidas.

Fontes:
Texto: capitalsocial.cnt.br
(Por Regina Fernandes)
Foto: Divulgação

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É muito comum vermos pequenos varejistas usando o argumento de que investimentos em inovações tecnológicas são para as grandes empresas, que eles não têm estrutura para isso.

A cautela com investimentos em TI é compreensível, mas já é hora dos pequenos empresários perceberem que eles podem, sim, contar com estas soluções e, principalmente, que eles podem utilizá-las como alavanca para o crescimento dos seus negócios.

Embora esta visão não seja tão comum, já é possível vermos no mercado alguns exemplos de pequenas empresas que estão investindo em tecnologias de gestão e conseguindo bons resultados, solucionando os gargalos do seu crescimento.

É o caso de um pequeno varejo, especializado em ferragens e ferramentas agrícolas do interior de São Paulo. A companhia adotou um sistema de gestão empresarial que permitiu a unificação dos seus processos e, principalmente, o gerenciamento dos estoques separados que ela mantinha para suas três lojas em diferentes cidades. Com o sistema ERP, foi possível gerenciar toda a empresa, obtendo uma visão única do negócio.

Hoje este pequeno varejo conta com um único controle de estoque, que também está integrado à sua loja virtual. E as melhorias não param por aí: o controle financeiro foi centralizado e agora a matriz realiza todos os fechamentos de loja; os relatórios foram aprimorados e os gestores da companhia passaram a contar com informações muito mais detalhadas sobre a operação das suas lojas.

E os benefícios que um bom sistema ERP provê aos pequenos varejos vão muito além: integração para emissão de cupons, NF-e e recebimentos com cartões TEF; ficha de clientes com informações das negociações anteriores e grade de consumo por perfil para facilitar as vendas; sugestão de produtos complementares ou equivalentes; gestão de promoções; gestão de excesso ou ruptura do estoque; gestão de transferências entre lojas; segurança no cumprimento das políticas da empresa por meio da checagem do limite de crédito, inadimplência, condições de pagamento, descontos, prazos e disponibilidade de estoque; mobilidade da força de vendas; acompanhamento dos indicadores de resultados da empresa por meio de dashboards.

Então, o que se vê é que, independentemente do tamanho de seus negócios, os pequenos varejistas têm vários motivos para investir em automação dos seus processos operacionais para poder dedicar mais tempo aos clientes. E isso faz toda a diferença!

Fábio Túlio Felippe é diretor presidente da Jiva Gestão Empresarial, especializada em soluções de gestão empresarial para pequenas empresas e que atua no modelo de franquias.

Fontes:
Texto: administradores.com
(Por Fábio Túlio Felippe) Matéria Original:
http://www.administradores.com.br/noticias/negocios/tecnologias-de-gestao-como-aliadas-dos-pequenos-varejos/105624/
Foto: iStock

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Em tempos de crise, reduzir custos e aumentar a eficiência são necessidades tanto de grandes quanto de pequenas empresas. Apesar disso, ainda são poucos negócios de menor porte que recorrem à auditoria interna como ferramenta para minimizar a ocorrência erros, desvios ou fraudes.

De acordo com João Góes, proprietário da consultoria empresarial Góes & Associados, a auditoria interna tem por objetivo aprimorar processos e evitar gastos desnecessários, gerando um aumento da rentabilidade do negócio. “No caso dos negócios de menor porte, que normalmente não têm um corpo técnico qualificado e dedicado à administração dos negócios, são grandes as oportunidade de melhorar e qualificar suas operações por meio da auditoria”, afirma.

Auditoria interna tem por objetivo aprimorar processos e evitar gastos desnecessários (Foto: PathDoc / Shutterstock)

Marcus Sperandio, sócio diretor da área de auditoria e consultoria da Assessor Bordin, afirma que uma das principais barreiras para uma adoção desta atividade em maior escala é a falta de conhecimento sobre seus benefícios.

“Tem muito empresário que acha que é algo voltado apenas às grandes corporações e acaba investindo em coisas mais imediatas, como máquinas e equipamentos. Ainda é pequena a preocupação com controle, avaliação de resultados e processos ou aumento de eficiência neste setor”, aponta.

No entanto, João Góes afirma que os honorários da auditoria normalmente são proporcionais ao tamanho e ao escopo dos trabalhos. Além disso, o retorno pode ser exponencial, seja pela recuperação de um crédito tributário não observado ou pela compra desnecessária de um estoque.

Marcus acrescenta que, como os custos para a manutenção de um auditor interno fixo geralmente são elevados para o pequeno negócio, é possível contratar um especialista que visite o local periodicamente, se adequando às necessidades da empresa. A prática é ainda mais recomendada em negócios familiares, onde as relações se desenvolvem na base da confiança, abrindo brechas para a ocorrência de erros ou fraudes.

“Mesmo nos casos onde não há má fé, é comum encontrar neste tipo de empresa um parente que desempenha uma função sem estar capacitado, e ele acaba tomando decisões que prejudicam as finanças. Também é bastante recomendado nos casos que envolvam estoque e circulação de mercadorias, como nas áreas de vestuário e alimentação”, diz.

Por outro lado, nas empresas de serviços, ou naquelas que contam com uma estrutura mais enxuta e o dono está sempre presente na operação, a auditoria interna se faz menos necessária. “Nestes casos, uma boa alternativa é que o proprietário participe de cursos de melhores práticas de gestão, e incorpore por conta própria novos procedimentos e métodos de avaliação”, completa.

Fontes:
Texto: economia.terra.com.br
(Da Redação) Matéria Original:
http://economia.terra.com.br/vida-de-empresario/auditoria-interna-ajuda-a-tornar-pequeno-negocio-mais-eficaz,9b3192775b513773c9f21b7acd6ddfa8wz3w195m.html
Foto: Internet

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POR QUE É IMPORTANTE PARTICIPAR DO MOVIMENTO COMPRE DO PEQUENO NEGÓCIO?

1) É PERTO DA SUA CASA

A padaria da esquina, o mercadinho do bairro, a borracharia, a lanchonete, a loja de calçados e uma infinidade de outros produtos e serviços sempre pertinho de casa. É tão comum ter tudo isso ao nosso alcance que nem percebemos como os pequenos negócios fazem parte da nossa história, tornando o nosso dia mais simples.

2) ELE É RESPONSÁVEL POR 52% DOS EMPREGOS FORMAIS

Somam mais de 10 milhões, entre microempreendedores individuais, microempresas e empresas de pequeno porte. Além de 4,2 milhões de produtores rurais. Juntos, são eles que mais geram empregos no Brasil. Isso faz muita diferença para milhões de trabalhadores que tiveram o primeiro emprego em um pequeno negócio e para milhões de brasileiros que sustentam suas famílias a partir do trabalho em uma pequena empresa.

3) O DINHEIRO FICA NO SEU BAIRRO
Comprar do pequeno negócio local faz com que o dinheiro fique no bairro, possibilitando criar novas oportunidades, gerar mais empregos e distribuir melhor a renda. Além disso, valorizar o pequeno negócio da vizinhança na hora da compra é uma decisão que resulta em menos deslocamentos pela cidade, menos stress no trânsito, menos poluição ambiental. Isso também é qualidade de vida!

4) O PEQUENO NEGÓCIO DESENVOLVE A COMUNIDADE

Pequenos negócios valorizados movimentam o comércio local e promovem o desenvolvimento social. Ao comprar da pequena empresa, o consumidor ajuda os pequenos negócios a se fortalecerem. Isso estimula a empresa a inovar, a melhorar o seu desempenho, a diversificar a oferta de produtos e serviços, a atender melhor o cliente. A comunidade agradece a preferência.

5) COMPRAR DO PEQUENO NEGÓCIO É UM ATO TRANSFORMADOR

O consumidor tem o poder de escolha. Eleger o pequeno negócio na hora da compra ajuda a fortalecer esses segmentos e impulsiona a economia. Portanto, a sua decisão de comprar dos pequenos negócios é um ato que pode transformar o país: ganha o pequeno negócio, ganha o consumidor, ganha o cidadão, ganha o Brasil. Comprar do pequeno negócio é um grande negócio para todos.

Fontes:
Texto: www.compredopequeno.com.br
(Da Redação) Matéria Original:
http://www.compredopequeno.com.br/
Foto: Divulgação

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