O contador participa da entrega de obrigações, cálculos de impostos e a geração dos livros obrigatórios.
Mas para fazer isso, ele precisa receber informações sobre todas as operações da empresa.
É super importante a organização do empresário, para ter um bom controle financeiro e encaminhar todos documentos contábeis.
Você conhece todos os documentos que devem ser enviados para o contador?
Neste post vamos conhecer um pouco mais sobre isso e mais:
O contador é parte fundamental para manter a empresa regular.
Por esse profissional passa a maior parte das obrigações legais de uma empresa.
Mesmo aquelas que não faziam parte da ciência contábil, como as obrigações trabalhistas. Ao longo do tempo todas as principais obrigações passaram a fazer do seu escopo de trabalho.
Isso devido a facilidade do profissional em atender as obrigações impostas pelo governo.
No post “Rotinas e obrigações de uma empresa: O que você precisa saber para não se perder e fazer seu negócio dar certo” falamos um pouco sobre todas essas obrigações.
De forma geral, o contador tem como responsabilidade;
Os três item acima, se referem as áreas fiscal, contábil e trabalhistas.
Portanto, existem obrigações acessórias fiscais, tais como o SPED Fiscal, Contribuições e a ECF.
Existem obrigações acessórias contábeis, tais como ECD, Lalur e Lacs.
E, ainda, existem obrigações acessórias trabalhistas como a GFIP, Caged e RAIS.
Isso ocorre no caso de taxas e tributos e dos livros e demonstrativos obrigatórios.
Observou o tamanho da responsabilidade.
Fazer todas essas obrigações não são fáceis, mas se torna mais difícil se há falha na informação ou se ela é incompleta.
Aqui, vale bastante a parceria!
O empresário envia boas informações para o contador, que trabalha para manter a empresa regular.
Um trabalho bem executado do contador tem muitos benefícios. Conheça alguns no post “8 motivos para contratar um contador para sua empresa“.
Além de organizar e manter os documentos em boa ordem, o empresário ajuda o contador quando realiza o controle financeiro da empresa.
Isso mesmo, o controle financeiro!
Conhecer e controlar as finanças dará suporte ao contador em seus lançamentos. Além disso, possibilita uma comunicação mais fluida sobre as operações da empresa.
Todos os documentos a serem enviado, tiveram ou terão algum impacto financeiro e patrimonial na empresa.
Sejam eles comprovantes de gastos e receitas, contratos futuros, empréstimos, processos judiciais, notas fiscais, extratos bancários ou a posição de duplicatas descontadas.
Para facilitar, vamos separar em alguns grupos.
Neste grupo, são importantes todos os documentos que tenha como base a relação de trabalho, assalariado ou não na empresa.
Esses documentos vão suportar o processamento da folha, e serão escriturados na contabilidade.
Poderão servir também para a analise das obrigações acessórias.
Esse é um dos mais importantes, pois existem impostos que são pagos logos nos primeiros dias do mês.
Aqui é necessária alguma atenção dada a importância das obrigações tributárias. Isso pois, em algumas ocasiões a empresa se torna responsável pela obrigação tributária.
Assim como são os casos de retenção de impostos e de substituição tributária.
Saiba o que levantar no movimento fiscal;
A analise de retenções é primordial para que a empresa não tenha prejuízo. Por isso é tão importante ter as informações quase que imediatas.
Um exemplo disso é o CPOM em São Paulo. Mesmo que o serviço não seja objeto de retenção, se o prestador não tiver o cadastro no município, será obrigatória a retenção.
Outro exemplo são os impostos não cumulativos. Se não houver notas de entrada, prejudicará o cálculo e emissão correta da guia a pagar.
No movimento contábil temos todos os outros documentos financeiros.
Eles não podem estar ligados a parte fiscal ou trabalhista.
São eles;
No movimento contábil, temos o controle de caixa. Por mais simples que ele seja, é super importante entrega-lo nos documentos mensais.
Por último é importante mencionar o controle de Estoque da empresa e o Livro Inventário ao final do período.
Essas duas informações são essenciais para a apuração do Custo da Mercadoria Vendida e influencia diretamente os demonstrativos financeiros.
Além disso o Livro Inventário é uma obrigação legal da empresa, e que o contador tem pouca influência em sua preparação.
Se você não tiver o controle de estoque e o Livro Inventário, conte ao seu contador e solicite orientações de como entregar as informações a ele.
Aqui vou falar um pouco de como ajudamos aos nossos clientes nesta tarefa!
Tradicionalmente, os clientes e suas contabilidades possuem uma rotina mensal. Reúnem todos os documentos, enviam um portador ou motoboy, e retiram todo o volume.
Isso provoca em um trabalho de organização do Empresário e sua equipe. Isso para depois, no escritório, precisar separar tudo de novo para o processamento.
Para ajudar neste tema a Capital Social Contabilidade está utilizando as nuvens e deixando todo o processo mais simples.
Para isso compartilhamos pastas de forma online. A criação destas pastas fazem com que a separação de documentos ocorra de forma transparente.
Ou seja, o colaborador ou empresário, ao salvar os documentos na pasta, está dando acesso ao escritório.
Funciona como se estivéssemos na mesma rede, no mesmo espaço, como uma área integrada.
Isso nos aproxima dos clientes e principalmente entrega mais valor para a empresa. Importante! Os documentos gerados por nós, também está sempre disponível ao empresário.
Para dar toda a segurança, escolhemos parceiros com expertise e também fizemos a lição de casa. Todos os documentos são garantidos por pelos menos dois backups, um físico e outro nas nuvens.
É assim que temos garantido a evolução dos serviços de contabilidade e adotado uma postura próxima aos clientes. Fazendo o que precisa ser feito e de forma melhor e mais simples.
Fontes:
Texto: capitalsocial.cnt.br
(Por Regina Fernandes)
Foto: Divulgação
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]]>As vezes, existe a necessidade de testar o mercado. Ou ainda, os custos de abertura e manutenção de uma empresa estão acima do verificado como um Profissional Autônomo ou Liberal.
Isso acontece com alguns Freelancers, que dividem a atividade por conta própria com outra vinculada a uma empresa.
Mas, mesmo com essa divisão é necessário manter tudo regular para evitar que algo dê errado.
E você, sabe como se manter sua atividade de autônomo regular? Continue lendo e evite problemas com o fisco.
As palavras, Profissional Autônomo e Profissional Liberal são utilizadas para definir uma mesma situação.
Dar nome para aqueles que exercem atividades profissionais sem vínculo empregatício, por conta própria e que, assumam o risco da atividade.
A diferença entre um e o outro é que o Profissional Liberal presta um serviço intelectual que normalmente deve ter registro no conselho de classe.
Isso se aplica por exemplo, a advogados, profissionais da saúde, economistas, contadores e jornalistas.
Os rendimentos recebidos por autônomos podem ser ou de pessoas físicas ou de pessoas jurídicas, certo?
Em cada um deles, há uma diferença com relação a apuração e recolhimento dos tributos.
Nos recebimentos de serviços prestados para pessoas jurídicas, a empresa contratante é responsável pela retenção de IRPF e do INSS.
Fica mais fácil o controle nesses casos. No começo do ano a empresa encaminha o informe de rendimentos para ajudar na preparação do Imposto de Renda.
A dificuldade aumenta quando o recebimento é de Pessoa Física!
Nestes casos, a apuração e o recolhimento são feitos por você, autônomo ou profissional liberal.
Para isso é necessário gerar uma Guia do INSS e preencher o Carne Leão para o IRPF, vamos falar desses assuntos mais abaixo.
Agora que você já possui uma definição geral do assunto, vamos tratar de como se manter regularizado.
Para isso é necessário cumprir as obrigações na Prefeitura, Conselho de Classe, INSS e na Receita Federal. Vamos a elas:
Todos os prestadores de serviços devem estar cadastrados na Prefeitura de sua cidade.
Isso independe se é uma empresa (PJ) ou se é uma pessoa física autônoma (PF).
O cadastro deve ser realizado na Secretária de Finanças, e após ele, o prestador deve passar a recolher o Imposto sobre Serviços (ISS).
Em algumas prefeituras o cadastro garante a isenção deste imposto ou ainda, a sua apuração no formato fixo.
Isso pode ser uma grande vantagem, dependendo do rendimento do profissional.
Fique atento se a sua profissão depende de registro no conselho de classe.
Isso ocorre com muitos profissionais, como os da saúde, advogados, economistas, contadores, psicólogos e jornalistas.
Se sua profissão depende de registro, você precisará verificar se além do registro profissional é necessário habilitar a atividade por conta própria.
Em alguns, como o próprio conselho de contabilidade, exige que além do registro profissional, se faça o registro da atividade liberal.
Normalmente, são cobradas anuidades para esse registro.
Conforme falamos mais acima, quando o serviço é prestado para uma pessoa jurídica, a empresa efetua a retenção do INSS do prestador.
Esse INSS é retido tendo como base de contribuição 11%. Isso ocorre até o teto da previdência social.
Mas caso você preste serviços a outras pessoas físicas, deverá calcular e recolher o INSS como Contribuinte Individual.
Nestes casos, a contribuição passa a ser de 20% sobre os rendimentos, limitado ao teto da previdência.
Existem muitas dúvidas sobre a obrigatoriedade do recolhimento.
Mas sim, é obrigatório. O autônomo não se encaixa nas situações onde o seu recolhimento é facultativo.
Então é muito importante considerar o INSS na hora de observar os rendimentos líquidos.
Por fim, existe a obrigação com a Receita Federal com o pagamento do Imposto de Renda.
Para todos os rendimentos com pessoas físicas é necessário que o autônomo ou profissional liberal preencham o sistema do carne leão.
Para baixar o programa acesse o link: http://idg.receita.fazenda.gov.br/orientacao/tributaria/pagamentos-e-parcelamentos/pagamento-do-imposto-de-renda-de-pessoa-fisica/carne-leao
O valor do imposto é calculado com base nas informações de receita, deduzidos a contribuição para o INSS e as despesas decorrentes da atividade.
As alíquotas seguem a tabela progressiva que vai de 15% a 27,5% de acordo com o rendimento.
Orientações sobre as deduções possíveis se encontram no link. http://www.receita.fazenda.gov.br/PessoaFisica/IRPF/2015/perguntao/assuntos/deducoes-livro-caixa.htm .
Mas cabe algumas informações úteis:
Guarde todas as informações utilizadas para o carne leão de forma organizada, até a decadência do imposto que é de 5 anos.
Depois de te contar todos os encargos que terá, dependendo do valor do seu rendimento, avalie a abertura de uma empresa. Você poderá economizar com impostos!
Digo isso, pois atualmente, muitas atividades estão permitidas no Microempreendedor Individual que possui uma vantagem tributário bastante atrativa. Se o faturamento for superior a R$ 5.000,00 mês você ainda poderá optar pelo Simples Nacional.
Faça todos os cálculos e verifique se é vantagem atuar como PF ou como PJ.
Caso tenha ainda tenha dúvidas sobre os cálculos efetuados, procure um contador, esse profissional além de auxiliar com relação ao enquadramento tributário, poderá te ajudar na correta abertura da empresa.
Fontes:
Texto: capitalsocial.cnt.br
(Por Leandro Oliveira)
Foto: Divulgação
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