A falta de organização na parte financeira é um dos fatores que mais prejudicam o crescimento das pequenas e médias empresas. Entretanto, existe uma ferramenta administrativa simples para a solução desse problema: o fluxo de caixa. Ele é o que documenta todas as movimentações financeiras de uma empresa — em outras palavras, pode-se entender que é o registro das entradas e saídas de dinheiro.

A principal característica dessa ferramenta está em disponibilizar para os gestores uma visão panorâmica das finanças da empresa, o que serve de base para um processo decisório mais assertivo.

A importância do fluxo de caixa nas empresas

Depois de montado o fluxo de caixa, é possível extrair relatórios que vão servir de base para a administração da empresa, seja qual for o prisma que se deseje avaliar. Isso quer dizer que através do fluxo de caixa o gestor pode compreender melhor a alocação de recursos, entender quais atividades demandam mais capital, identificar gargalos financeiros e saber quais as fontes de receita mais importantes, dentre outras informações.

Além de todos esses dados, o fluxo de caixa garante ao administrador maior controle das atividades. Nesse enfoque, é possível perceber que o acompanhamento periódico da ferramenta permite a correção de eventuais desvios em tempo adequado.

Por fim, cabe ao administrador saber qual a situação financeira da empresa em cada momento de sua vida. Para isso, deve-se dispor de um fluxo de caixa atualizado, que mostre de forma bem estruturada o real cenário da organização, aspecto de especial importância para a tomada de decisão. É perceptível, portanto, a importância do fluxo de caixa para as finanças corporativas.

Na prática: veja um exemplo de fluxo de caixa

Para facilitar o entendimento do conceito e da importância do fluxo de caixa, vamos analisar o seguinte exemplo, começando pelas entradas de recursos (receitas):

• Receita de vendas: R$ 15.000
Agora, vamos exemplificar o registro das saídas (despesas):
• Despesas administrativas: R$ 2.000
• Despesas com pessoal: R$ 5.000
• Compra de insumos: R$ 2.000

De posse dos registros feitos, o gestor pode entender melhor a situação de sua empresa e extrair informações gerenciais de grande valor.

Analisando os dados do exemplo, percebe-se que a situação líquida da empresa é positiva, já que o fluxo de entrada de recursos é maior que o de saída em R$ 6.000. Além disso, o administrador pode entender que há caixa disponível para investimentos na capacidade produtiva e, por outro lado, observa-se excesso nas despesas administrativas — e essa é uma conta que poderia ser reduzida.

Muitas informações valiosas podem ser extraídas do fluxo de caixa e cabe ao gestor estudar os dados mediante as particularidades da empresa.

Aposte em um software de gerenciamento de fluxo de caixa

A utilização do fluxo de caixa é uma forma simples de resolver os desafios do setor financeiro de uma empresa. Contudo, abastecer os registros, categorizar os dados e produzir relatórios consistentes de variados prazos pode ser uma tarefa um tanto quanto desmotivante para os usuários.

Para solucionar a questão, vale a pena empregar um software de gerenciamento no seu negócio para facilitar as operações financeiras, resultando em relatórios mais bem elaborados e com menos chance de erros. Nesse sentido, um bom software de gerenciamento resolverá essa situação, pois proporciona:

• Controle de receitas e despesas;
• Previsão de fluxo de caixa;
• Programação de pagamentos e recebimentos;
• Acompanhamento de contas e muito mais.

Além disso, com versões desktop, em rede e na nuvem, você pode acessá-lo de qualquer dispositivo.

Como você faz o fluxo de caixa na sua pequena empresa? Ainda tem dúvidas sobre investir ou não em um software para facilitar o seu trabalho? Conheça o JFinanças e veja como ele pode ajudar a organizar suas entradas e saídas de capital.

Fontes:
Texto: blog.sage.com.br
(Da Redação)
Foto: Divulgação

Quer publicar um release em nosso portal? Entre em CONTATO.

Suporte e manutenção de TI capaz de se adequar a empresas de quaisquer ramos e dimensões por um custo acessível. É essa a proposta da Beytech (www.beytech.com.br), empresa de tecnologia de informação que inaugurou um novo modelo de atendimento remoto em outubro. Dependendo do caso, a nova opção pode sair por 30% do valor gasto tradicionalmente.

O Beytech opera em um método chamado MSP, ou Management Service Provider. Isso significa que ela oferece todo o suporte de um departamento de TI tradicional, sem, no entanto, precisar estar presente na empresa atendida. Para tanto, é instalado um software de monitoramento em todos os computadores, servidores e dispositivos móveis que serão gerenciados. Em primeiro lugar, esse programa permite monitorar e controlar tudo que se passa nas máquinas. Em segundo, dá acesso à distância em caso de problemas.

“Assim, conseguimos atender desde demandas cotidianas, como controlar acesso ao Facebook e fazer logs de atividades, até resolver problemas de atualização de softwares, backups e gestão de dados”, conta Pedro Nascimento, sócio-fundador da Beytech. A maioria das atividades é feita sem que os usuários notem quaisquer mudanças em suas estações de trabalhos, mas em casos mais complicados, Pedro explica que um engenheiro da Beytech pode pedir autorização e assumir o controle remoto do computador. “Mas sempre com autorização do dono da máquina”, afirma ele.

Para Nascimento, o modelo é ideal para empresas que tem entre 15 e 300 computadores. “Em geral, companhias assim contratam assistência conforme surge demanda, que é mais cara, além de sempre desviar o trabalho de funcionários mais entendidos de informática”, diz o sócio. No caso de problemas que precisam de reparos físicos in loco, a Beytech tem uma equipe de técnicos conveniados ao redor do Brasil.

O custo do serviço oferecido pela Beytech varia de acordo com a abrangência do suporte. Em geral, fica entre R$ 25 e R$ 30 mensais por computador, mas a empresa também tem, por exemplo, dispositivos que integram conexões de internet diferentes – uma medida que aumenta velocidade e protege a rede de quedas. “Todos que ouvem falar do modelo ficam muito interessados. Nossa expectativa é terminar 2016 com 5 mil computadores atendidos”, conta Nascimento.

Sobre a Beytech

Empresa de outsourcing de TI que aposta num modelo de atendimento remoto, o chamado MSP. Por meio de um software instalado nos computadores e dispositivos atendidos, a Beytech monitora e dá suporte às máquinas à distância, sem precisar destacar pessoal para ir até a empresa. www.beytech.com.br. Tel.: (11) 3522-3590.

Sobre a Press Works

É uma Assessoria de Imprensa especializada em soluções de comunicação para Pequenas Empresas, Startups, Franquias e Profissionais Liberais. A Press Works nasceu com o objetivo de dar visibilidade às companhias e pessoas com ideias e negócios inovadores. https://www.pressworks.com.br.

Press Works

(11) 4301-0161
release@pressworks.com.br

Fontes:
Texto: Press Works
(Da Redação)
Foto: Divulgação

Quer publicar um release em nosso portal? Entre em CONTATO.

É muito comum vermos pequenos varejistas usando o argumento de que investimentos em inovações tecnológicas são para as grandes empresas, que eles não têm estrutura para isso.

A cautela com investimentos em TI é compreensível, mas já é hora dos pequenos empresários perceberem que eles podem, sim, contar com estas soluções e, principalmente, que eles podem utilizá-las como alavanca para o crescimento dos seus negócios.

Embora esta visão não seja tão comum, já é possível vermos no mercado alguns exemplos de pequenas empresas que estão investindo em tecnologias de gestão e conseguindo bons resultados, solucionando os gargalos do seu crescimento.

É o caso de um pequeno varejo, especializado em ferragens e ferramentas agrícolas do interior de São Paulo. A companhia adotou um sistema de gestão empresarial que permitiu a unificação dos seus processos e, principalmente, o gerenciamento dos estoques separados que ela mantinha para suas três lojas em diferentes cidades. Com o sistema ERP, foi possível gerenciar toda a empresa, obtendo uma visão única do negócio.

Hoje este pequeno varejo conta com um único controle de estoque, que também está integrado à sua loja virtual. E as melhorias não param por aí: o controle financeiro foi centralizado e agora a matriz realiza todos os fechamentos de loja; os relatórios foram aprimorados e os gestores da companhia passaram a contar com informações muito mais detalhadas sobre a operação das suas lojas.

E os benefícios que um bom sistema ERP provê aos pequenos varejos vão muito além: integração para emissão de cupons, NF-e e recebimentos com cartões TEF; ficha de clientes com informações das negociações anteriores e grade de consumo por perfil para facilitar as vendas; sugestão de produtos complementares ou equivalentes; gestão de promoções; gestão de excesso ou ruptura do estoque; gestão de transferências entre lojas; segurança no cumprimento das políticas da empresa por meio da checagem do limite de crédito, inadimplência, condições de pagamento, descontos, prazos e disponibilidade de estoque; mobilidade da força de vendas; acompanhamento dos indicadores de resultados da empresa por meio de dashboards.

Então, o que se vê é que, independentemente do tamanho de seus negócios, os pequenos varejistas têm vários motivos para investir em automação dos seus processos operacionais para poder dedicar mais tempo aos clientes. E isso faz toda a diferença!

Fábio Túlio Felippe é diretor presidente da Jiva Gestão Empresarial, especializada em soluções de gestão empresarial para pequenas empresas e que atua no modelo de franquias.

Fontes:
Texto: administradores.com
(Por Fábio Túlio Felippe) Matéria Original:
http://www.administradores.com.br/noticias/negocios/tecnologias-de-gestao-como-aliadas-dos-pequenos-varejos/105624/
Foto: iStock

Quer publicar um release em nosso portal? Entre em CONTATO.